HUISREGELS PAARDENSPORTVERENIGING BUCEPHALUS
INDELING
pagina 1 Lidmaatschap - contributie
pagina 2 - nieuwe leden
- algemeen
pagina 3 Gebruik van de rij hallen - vrij rijden
pagina 4 - privé lessen
Gebruik wachtruimte
Instructie / deelname wedstrijden
pagina 5 Algemeen
pagina 6 Regels rond bestuur
A. LIDMAATSCHAP
1) Contributie
· Het lidmaatschap loopt per kalenderjaar en wordt steeds automatisch verlengd. Bij beëindiging
van het lidmaatschap in het lopende jaar, wordt geen contributie teruggegeven.
In bijzondere gevallen kan in overleg met het bestuur, eventueel een deel van de contributie
terug worden gegeven.
Bij aanmelding gedurende het kalenderjaar wordt het lidmaatschapsbedrag in rekening
gebracht naar rato van de resterende maanden van het kalenderjaar.
· Alle rijdende leden betalen een basiscontributie. Indien er meerdere leden uit een gezin lid zijn,
wordt voor ieder volgend gezinslid een korting van € 10,-- op de basiscontributie toegepast.
Daarnaast is er verschil in contributie voor lessende en niet lessende leden. Lessende leden
betalen voor instructie per pony/paard.
De hoogte van de contributie wordt jaarlijks vastgesteld in de algemene najaarsledenvergadering.
· Voor de hoogte van de contributie is de leeftijd per 1 januari van het betreffende lid van belang:
de leden tot en met 17 jaar betalen een lagere contributie dan de leden van 18 jaar en ouder.
· Van alle leden wordt verwacht, dat zij vòòr 1 maart van het betreffende jaar de contributie
hebben voldaan. Als een lid in gebreke blijft, dan zal zij/hij of zijn of haar ouder(s) of verzorgers
een schriftelijke waarschuwing van de penningmeester ontvangen. Indien dan na een maand
nog geen contributie is afgedragen, dan kan het bestuur maatregelen treffen, overeenkomstig
de statuten van de vereniging.
· Wanneer een lid denkt i.v.m. studie niet een volledig jaar lid te kunnen zijn, dan kan het lid na
een
schriftelijk verzoek aan het bestuur, eventueel een vermindering van contributie
krijgen.
Een verzoek hiertoe dient vòòr het begin van het kalenderjaar gedaan
worden bij het bestuur.
Deze vermindering geldt voor één jaar en zal ieder jaar opnieuw
aangevraagd dienen te worden.
· Het opzeggen van het lidmaatschap van de vereniging "Bucephalus" en / of het lidmaatschap
van de KNHS dient vòòr 15 november (bij voorkeur) schriftelijk bij de ledenadministratie te
geschieden. Indien men te laat heeft opgezegd, dan zal het lid alsnog de volledige afdracht aan
de KNHS voor het komende kalenderjaar moeten voldoen. Tevens zal verenigingscontributie
betaald moeten worden over het eerste kwartaal van het eerstvolgende kalenderjaar (zijnde
administratie- en algemene kosten).
2) Nieuwe leden
· Nieuwe leden mogen gedurende één maand de lessen bijwonen en gebruik maken van onze
accommodatie. Zij dienen zich vooraf voorlopig aan te melden bij de ledenadministratie, die staat vermeld op het inschrijfformulier. Dit formulier is te downloaden vanaf de website en ligt in de manege. Na de proefperiode van 1 maand volgt eventueel een definitieve inschrijving.
Bij aanmelding tekent het nieuwe lid (of zijn of haar ouder(s) c.q. verzorger(s), dat zij akkoord
gaat met
de geldende regels van de vereniging, die hij of zij dan ook heeft ontvangen.
De statuten van de vereniging zijn opvraagbaar bij de secretaris.
· Voor nieuwe leden wordt een eenmalig inschrijfgeld in rekening gebracht.
Een lid dat zich jaarlijks aan- en afmeldt, betaalt wel elke keer inschrijfgeld.
· De proefperiode van 1 maand geldt niet voor leden, die reeds eerder lid zijn geweest. Deze
"nieuwe" leden, dienen zich opnieuw bij de ledenadministratie aan te melden. Ook voor hen
geldt dat zij weer opnieuw een aanmeldingsformulier dienen in te vullen en te ondertekenen.
· Bij toetreding als lid, kan een sleutel voor de manege worden gekocht bij Ilona Rooijakkers, tel.
06-27374665 tegen betaling van een borg van € 20,00. Dit bedrag krijgt men terug wanneer
men zich
afmeldt als lid en de sleutel inlevert.
· Alle leden worden ingedeeld voor de corveedienst, d.w.z. het aanvegen van de wachtruimtes en
het buitenterrein. Het rooster van deze dienst staat afgedrukt in het clubblad, hangt in de
manege en staat op de website; er staan altijd twee leden ingedeeld per week, die in principe in
die week tweemaal vegen (samen of alleen). Indien er in het weekend een wedstrijd wordt
gehouden, dienen de wachtruimtes en het buitenterrein op zaterdag voor 16.00 uur, schoon
afgeleverd
te worden. Bij verhindering dient men zelf voor vervanging te zorgen.
· Een lid of ouder(s) c.q. verzorger(s) minderjarige, is verplicht medewerking te verlenen
aan kantinediensten, maar ook aan speciale werkdagen (b.v. voor onderhoud manege en / of
springmateriaal) en tijdens wedstrijden en evenementen. Het rooster van de verschillende
diensten wordt afgedrukt in het clubblad, hangt in de manege en staat op de website.
· Bij verhindering van de te draaien diensten dient het lid zelf zorg te dragen voor vervanging.
· Degene, die kantinedienst heeft tijdens de lessen, meldt zich bij de aanwezige instructie en dient
zich vervolgens te houden aan de regels die hiervoor gelden en in de kantine aanwezig zijn.
Bij een
evenement of wedstrijd meldt men zich in de kantine.
· Indien men zonder geldige reden zijn ingeroosterde diensten niet draait, wordt men in de
daarop volgende periode tweemaal ingeroosterd. Bij herhaalde weigering om mee te werken,
kan na een waarschuwing door het bestuur, besloten worden om het betreffende lid de toegang tot de accommodatie te ontzeggen of een andere maatregel worden getroffen.
3) Algemeen
· Alleen leden van 18 jaar en ouder kunnen stemrecht uitoefenen. Het stemrecht van leden tot 18
jaar kan door een ouder of wettelijke vertegenwoordiger worden uitgeoefend.
· De leden die taken uitoefenen in commissies of namens de vereniging handelen moeten het
bestuur te allen tijde inzage geven in de boekhouding en administratie die de vereniging betreft.
· Alle leden behoren zich te allen tijde behoorlijk te gedragen en te helpen bij het handhaven van
de orde binnen de accommodatie en de vereniging.
1) Vrij rijden
· Overdag heeft Dupla te allen tijde voorrang in de Moniekhal, tenzij in overleg met beide besturen anders is afgesproken.
· Leden kunnen gebruik maken van de Moniekhal als deze vrij is. Het rooster van gebruik zal in de clubkrant en op de website staan en op het mededelingenbord in de hal van de manege hangen.
· Leden kunnen zowel binnen als buiten vrij rijden, met uitzondering van:
a. de uren die in verenigingsverband worden gebruikt voor de reguliere lessen, wedstrijden,
cursussen en evenementen;
b. de dagen dat de binnen- en/of buitenbak geprepareerd is of wordt voor een evenement;
c. de dagen waarop activiteiten worden georganiseerd voor de hele vereniging;
· Wanneer in de binnen- of buitenbak door meerdere ruiters (lees ook: menners) vrij wordt
gereden, zijn de volgende regels van belang:
a. In de binnenbakken mag het op- en afstijgen alleen gebeuren in de bak, uitgezonderd menners
b. In stap de hoefslag vrij houden;
c. Komen 2 ruiters elkaar tegen, dan wordt er rechts gehouden (degene die op de linkerhand rijdt
houdt de hoefslag, de ander gaat op de binnenhoefslag);
d. Wanneer een ruiter op een volte rijdt, houdt hij de hoefslag vrij.
· Oefenen voor een proef voor wedstrijden geeft een lid niet het recht om andere leden zolang uit de bak te houden, tenzij dit is bedoeld voor afdelingsdressuur en van tevoren de bak is gereserveerd.
·
Rijden met een
veiligheidshelm ( met uitzondering van de menners) en een degelijk harnachement
is conform de KNHS veiligheidsregels te allen tijde verplicht, ook bij het vrij
rijden.
· I.v.m. veiligheid en verzekering mag er niet alleen in de bak gereden worden. Bij calamiteiten kan er dan hulp gehaald worden. De leden c.q. ouder(s), verzorgers) van jeugdleden blijven hun eigen verantwoordelijkheid dragen.
·
Beleren van paarden en
pony's voor handelsdoeleinden in de binnen- en buitenbak is niet toegestaan.
· Voorbrengen van paarden of pony's in de binnen- en de buitenbak t.b.v. ver- of aankoop is mogelijk, mits niet voor professionele doeleinden en in overleg met het bestuur.
· Longeren in de binnenbak en het los laten lopen van paarden of pony's in de binnenbak is niet toegestaan.
· De leden behoren na het gebruik van hindernismateriaal dit weer op te bergen (zowel binnen als buiten) op de daarvoor bestemde plaats.
· In de Moniekhal dient men te allen tijde de mest op te ruimen.
2) Privé-lessen
Buiten:
· In de buitenbak is het toegestaan om privé-les te ontvangen van een andere instructeur dan de verenigingsinstructeur. Dit mag alleen door gediplomeerde instructie worden gedaan, onder de volgende voorwaarden
- Er mag in totaal door één instructeur per uur worden lesgegeven en niet langer dan twee uur
per instructeur achter elkaar.
- In geval er in de buitenbak wordt lesgegeven in verenigingsverband dient men dit te overleggen
met de aanwezige instructie, of het wel of niet mogelijk is.
Binnen:
· Binnen is het toegestaan privé-les te ontvangen van een andere instructeur dan de verenigings- instructeur. Dit mag alleen door gediplomeerde instructie worden gedaan, onder de volgende voorwaarden
- Per persoon maximaal 2 uur per week (uitzonderingen alleen in overleg met het bestuur)
- Er mag in totaal door één instructeur per uur worden lesgegeven en niet langer dan twee uur
per instructeur achter elkaar.
·
De vereniging stelt
zich niet aansprakelijk voor ongevallen en andere calamiteiten die ontstaan zijn
tijdens privé-lessen, noch op bijbehorende terreinen.
· Tijdens een privé-les dient men andere leden die ook gebruik willen maken van de bak toe te
staan.
· Het is niet toegestaan om paarden of pony's te voeren i.v.m. de rommel en de onrust die
daardoor bij andere pony’s/paarden ontstaat.
· De leden dienen altijd een halster en touw mee te nemen en de paarden, pony's vast te zetten
aan de daartoe bestemde zijde.
· Tijdens wedstrijden mogen de pony’s/paarden alleen worden vastgezet in de wachtruimte van
de Bucephalushal.
· Voor het vertrek dienen de leden, gastruiters, amazones en menners in ieder geval de
uitwerpselen op te vegen en in de kruiwagen te doen. Dit geld ook voor het parkeerterrein.
· Bij toiletteren (en/of borstelen) waarbij veel haar vrijkomt, dit haar opvegen en in de afval-
container doen (dit voorkomt verstopping van de putjes).
· Paarden/pony’s alleen afspoelen op de spuitplaats.
D. INSTRUCTIE / DEELNAME WEDSTRIJDEN
· Wanneer men niet kan deelnemen aan de lessen, dient men zich minimaal 24 uur van te
voren af te melden bij de desbetreffende instructeur of contact persoon met vermelding van de
reden.
· Indien een lid is ingedeeld in een les en deze is zonder geldig afbericht meer dan 4 weken
afwezig, dan vervalt zijn vaste indeling in die les en wordt deze toebedeeld aan een aspirant-
lid die op de wachtlijst staat. Het betreffende (langdurig afwezige) lid wordt op de reservelijst
geplaatst en kan weer deelnemen aan de lessen als de lesindeling dit toelaat.
De geldigheid van afbericht wordt beoordeeld door het bestuur.
· Indien iemand wegens ziekte, zwangerschap of blessure gedurende een periode van langer
dan een maand afwezig is, kan op die plaats tijdelijk een vervanger deelnemen in de les, na
overleg met het bestuur en de instructie. Het betreffende (zieke) lid behoudt dan zijn vaste
lestijd /-dag. Indien deze invaller nog geen lid is van de vereniging dient deze minimaal de
basiscontributie (naar rato), inschrijfgeld en een bedrag per les te betalen.
· In de week tussen Kerstmis en Oudejaarsdag vervallen de lessen. Exacte data worden
vermeld
in het clubblad, op de website en op het mededelingenbord in de hal van de
manege.
· Indien de instructie klachten heeft omtrent een lid en dit gemeld wordt bij het bestuur, zal het
bestuur besluiten welke maatregelen worden getroffen overeenkomstig de statuten en de
huisregels.
· De instructie is bevoegd leden die geen gehoor wensen te geven aan zijn of haar instructie uit te
sluiten van deelname aan de les.
·
Deelname aan de
onderlinge wedstrijden is voor alle leden toegankelijk.
· Het aanvragen van een startkaart en aan- en afmeldingen voor de KNHS-ledenadministratie
verloopt via de aangewezen persoon. Startcoupons kunnen de leden zelf aanvragen via de
website van de KNHS.
· Op de wedstrijden rijdt men bij de paarden in een witte rijbroek en een zwart jasje, conform de
regels van de KNHS. Dit zelfde geldt voor de menners
· De ponyruiters rijden in een witte rijbroek met een witte dressuurblouse en een bordeaux rode
bodywarmer met het clublogo ( deze zijn via de club te bestellen ).
· Ponyruiters mogen op de wedstrijden ook een zwart jasje dragen. Hierbij zijn witte
handschoenen verplicht.
· In de kantine worden geen honden toegestaan, uitgezonderd hulp honden. In de wachtruimte
horen honden te zijn aangelijnd
· In de gehele accommodatie is roken verboden.
· Het is aan derden (niet-leden) niet toegestaan om gebruik te maken van onze accommodatie.
(Tijdens vakantieperiode zijn uitzonderingen voor logés mogelijk na toestemming
van het bestuur).
· Sleutels mogen niet aan derden (niet-leden) worden afgegeven.
· Bij vertrek dient men de verlichting uit te doen en dienen alle deuren goed afgesloten te
worden (dit in verband met de veiligheid en verzekering van "onze" spullen).
· Leden worden verzocht hun oud papier te deponeren in de container die hiervoor in de
wachtruimte van de manege is geplaatst. Het papier zoveel mogelijk los of in en doos in de
container en niet in plastic zakken of sinaasappelkistjes. Lege dozen graag plat slaan en in los
in de container deponeren.
· Het bedienen van de beregeningsinstallatie wordt alleen gedaan door daartoe bevoegde en
door het bestuur aangewezen leden.
· Paarden of pony's met een "zuur" karakter of bij wie de benen wat los zitten dienen bekend
te zijn bij instructie en bestuur en zichtbaar te worden gemaakt d.m.v. een rood lintje in de staart.
· Alle paarden en pony’s dienen correct te zijn geënt en gechipt, conform de KNHS-regels.
· Bij besmettelijke ziektes (b.v. droes of Rhino) dient meteen de secretaris van de vereniging
op de hoogte gebracht te worden. Het is op dat moment ook niet toegestaan de manege
met paard of pony te betreden.
· Parkeren dient in de daartoe bestemde vakken te geschieden; auto's zonder trailer dienen aan de kant van de buitenbak te worden geparkeerd en auto's met trailers en vrachtwagens aan de kant van de manege schuin in de vakken. Na het lossen van de pony’s/paarden dient men de klep van de trailer/veewagen te sluiten. De doorgang naast de Moniekhal naar de tennis, dient ten alle tijden vrij te blijven.
· Indien naar het oordeel van het bestuur een paard of pony ondeskundig of onheus behandeld
wordt, dan zal het bestuur daar wat van zeggen c.q. daar tegen optreden. Bij minderjarige
leden zullen ook de ouders, verzorgers hiervan op de hoogte worden gebracht.
· Bij niet in deze regels genoemde zaken, behoudt het bestuur zich het recht voor om per geval
een
besluit te nemen en waar nodig maatregelen te nemen conform de statuten.
·
Officiële
mededelingen worden geplaatst op de website, in het clubblad en op het
mededelingenbord van de manege. Afhankelijk van de mate van belang of de
voorschriften
in de statuten ontvangen leden deze officiële mededelingen tevens per mail of
post.
· In een vergadering van het bestuur kunnen geen rechtsgeldende besluiten worden genomen, als
niet ten minste de helft van het bestuur aanwezig is. Het onderwerp wordt dan meegenomen
naar een volgende vergadering waarin wel een besluit kan worden genomen ongeacht het aantal
aanwezige bestuursleden
· Alle verkiezingen en benoemingen voor een functie in de vereniging gebeuren door
kandidaatstelling en zo nodig een stemming en herstemming. Als er meerdere vacatures zijn,
gebeurt dit voor iedere vacature apart.
·
De kandidaten voor een
functie in het bestuur moeten lid zijn van de vereniging.
Vastgesteld januari 2011 te Barsingerhorn.
De
voorzitter,
De secretaris,
D. Reijne C. Groen-de Ruiter.